Mit dem Business-Abo von Outbank kannst du dein Amazon Business-Geschäftskonto direkt anbinden und die Rechnungen zu einzelnen Buchungen direkt exportieren.

Einrichtung

Zur Verknüpfung deines Amazon Business-Zugangs benötigst du die gleichen Anmeldedaten, die du auch für die Anmeldung auf der Amazon Business-Website verwendest:

• E-Mail Adresse oder Mobiltelefonnummer

• Passwort

Nach der erfolgreichen Einrichtung erscheint dein Amazon Business-Konto in der Kontenübersicht - inklusive aller Bestellungen. Umsätze mit verfügbaren Rechnungen sind durch ein kleines Rechnungs-Icon gekennzeichnet.

Amazon Rechnungen als PDF exportieren

Um die Buchhaltung am Monatsende zu vereinfachen, kannst du deine Amazon Business-Rechnungen direkt über Outbank exportieren – ohne dich separat bei Amazon anzumelden oder Bestellungen manuell durchsuchen zu müssen.

Die exportierten Rechnungen werden direkt auf deinem Gerät an dem gewünschten Speicherort abgelegt, sie werden nicht in Outbank gespeichert.

Wichtiger Hinweis: Falls noch nicht geschehen, aktiviere bei Amazon Business das 1-Kreditor Modell (“Rechnung durch Amazon”). Damit wird für jede Bestellung eine Rechnung mit korrekt ausgewiesener Umsatzsteuer bereitgestellt:
https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=G7ZG8HSB92GDX36K

Rechnung einer bestimmten Amazon-Bestellung exportieren:

1. Suche den gewünschten Umsatz – entweder über die Suche oben rechts oder wähle das Amazon Business Konto aus und scrolle zu dem Umsatz.

2. Wähle den Umsatz aus und tippe bzw. Klicke in den Umsatzdetails auf ‘Rechnung exportieren’.

3. Das Share-Sheet (iOS / Android) bzw. der Ordner mit den Rechnungen (macOS) öffnet sich automatisch.

Tipp: Ein langer Tap (Haptic Touch) auf iOS bzw. ein Rechtsklick auf macOS auf den Umsatz öffnet das Kontextmenü – von hier kannst du die Rechnung ebenfalls direkt exportieren.

Mehrere Rechnungen gleichzeitig exportieren:

Um mehrere Rechnungen, z.B. alle Rechnungen eines bestimmten Monats, zu exportieren, gehe einfach wie folgt vor:

1. Wähle das Amazon Business-Konto aus.

2. Starte den Filter oben rechts in der Umsatzliste und setze den gewünschten Zeitraumfilter oder Rechnungsstatus-Filter (Alle, Rechnung bereits exportiert, Rechnung noch nicht exportiert) oder
   drücke auf ‘Bearbeiten’ auf iOS/Android und selektiere die gewünschten Umsätze manuell.
   Wenn du im Bearbeitungsmodus keine Umsätze manuell auswählst, werden automatisch alle angezeigten Umsätze berücksichtigt und deren Rechnungen exportiert.

3. Tippe bzw. Klicke auf den ‘Export-Button’ und wähle ‘Rechnungen exportieren’.

4. Das Share-Sheet (iOS / Android) bzw. der Ordner mit den Rechnungen (macOS) öffnet sich automatisch.

Bitte beachte die Einschränkungen der Amazon Business API:

• Aktuell werden nur von Amazon ausgestellten Eingangsrechnungen über die Amazon Business API bereitgestellt. Gutschriften und Rechnungen von Drittanbietern sind derzeit nicht über die API verfügbar.

• Rechnungen können bis zu 3 Jahre ab dem Datum der Einrichtung der Integration abgerufen werden.

• Je nach Datenvolumen kann der Export mehrere Minuten in Anspruch nehmen.